Oberursel feiert

HESSENTAG

PG 3 - Flächen und Infrastruktur

Die Projektgruppe ist verantwortlich für die Beschaffung aller für den Hessentag benötigten Flächen in Abstimmung mit dem Hessentagsbüro und der Stadt Oberursel sowie der Herstellung der Infrastruktur für den Hessentag

Flächen

• Verhandlungsführung und Abschluss von Nutzungsvereinbarungen mit Grundstückseigentümern und Pächtern.
• Festlegung der Entschädigungszahlungen.
• Dokumentation des Flächenzustandes vor Beginn der vorbereitenden Arbeiten durch einen Sachverständigen.
• Auswahl, Erwerb und Verteilung von Saatgut für das als Grünflächen anzulegende Gelände im Bereich der Veranstaltungsflächen und Großparkplätze. Überwachung der durch die Landwirte übernommenen Arbeiten (Einsaat und Pflege) während der gesamten Nutzungsdauer bis nach Ende des Hessentages.
• Abrechnung und Auszahlung aller in den Nutzungsvereinbarungen vereinbarten Kosten (Nutzungsentgelt, Entschädigung für den Ernteausfall, Aufwandsentschädigung für die vorbereitenden Aufgaben) während der gesamten Nutzungsdauer bis nach Ende des Hessentages.
• Erneute Dokumentation des Zustandes der Flächen durch einen Sachverständigen nach dem Hessentag. Regulierung von eventuellen Entschädigungsleistungen.

Infrastruktur

• Bau der notwendigen Zu- und Abfahrten zu den Großparkplätzen.
• Ermittlung des Bedarfs an Versorgungsleistungen (in Verbindung mit den jeweiligen Versorgungsträgern Elektrizität, Wasser, Beleuchtung, Kommunikation) für alle Hessentagsflächen. Die Vorgaben liefern die entsprechenden Projektgruppen.
• Ermittlung des Bedarfs an Entsorgungsleistungen (Abwasser, Toiletten, Behindertentoiletten, recyclebare Abfälle, Restmüll) für alle Hessentagsflächen. Die Vorgaben liefern die entsprechenden Projektgruppen.
• Konkrete Planung der Ver- und Entsorgungsleistungen für alle Hessentagsflächen unter Beteiligung der jeweiligen Versorgungsträger mit Kalkulation der zu erwartenden finanziellen Auswirkungen.
• Ausführungsüberwachung aller Leistungen im Bereich Infrastruktur, die von der Stadt / BSO selbst erbracht werden können.
• Ausschreibung aller Leistungen im Bereich Infrastruktur, die von der Stadt / BSO nicht selbst erbracht werden können.
  Folgende notwendigen Ausschreibungen sind beispielhaft zu nennen: Elektro, WC-Container, Reinigung, Müllentsorgung etc.,
  Verhandlungen mit den Leistungserbringern und Abschluss entsprechender Verträge.
  Begleitung und Überwachung der Fremdleistungen im gesamten Zeitraum vor und während des Hessentages.
• Ausführungsüberwachung des Rückbaues aller provisorisch errichteten bzw. nicht weiterhin benötigten Einrichtungen der Infrastruktur. Wiederherstellung der Flächen.
• Ausführungsüberwachung der Beseitigung von evtl. durch die Hessentagsnutzung entstandenen Schäden an privaten Grundstücken bzw. Vergabe dieser Tätigkeiten, bevor die Grundstücke an die Eigentümer zurückgegeben werden.